El Programa de Asistencia Social Educativa Universal el concepto de Beca Universal.
08 septiembre 2020 |
La Contraloría General de la República de Panamá aprobó los procedimientos para la ejecución y distribución del Programa de Asistencia Social Educativa Universal (PASE-U), modalidad asistencia digital del Instituto para la Formación y Aprovechamiento de Recursos Humanos (Ifarhu).
Según señala la Resolución N° 1105-2020-DNMySC publicada este lunes en Gaceta Oficial, el documento aprobado aplica a todas las unidades administrativas del Ifarhu y cualquier otra relacionada con la aplicación y cumplimiento de todo lo concerniente a los procedimientos.
Estos procedimientos establecen temas relacionados con la aprobación de los estudiantes beneficiados del PASE-U, siendo el Ifarhu la unidad responsable que deberá generar la resolución de los estudiantes beneficiados y envíala a la Dirección de Becas y Asistencia Educativa, la cual la tendrá que revisar, firmar copia de la resolución y envíala a la Dirección General.
La Dirección General también deberá revisar la resolución y firmar la aprobación de la misma para remitirla al Departamento de Beca Universal, el cual la debe revisar y enviar a la Dirección de Finanzas, Departamento de Tesorería para que se efectúe la asignación de fondos a los beneficiados.
En cuanto a la asignación de los fondos, el procedimiento señala que el Departamento de Tesorería debe generar la planilla de acuerdo a la resolución aprobada de los estudiantes beneficiados del PASE-U; el Departamento de Presupuesto debe revisar la planilla y la resolución, firmar la planilla, proceder con el registro de la afectación presupuestaria en el sistema electrónico vigente y envía la planilla con la resolución al Departamento de Contabilidad.
Al Departamento de Contabilidad le corresponde revisar ambos documentos, firma la planilla y envíala con la resolución a la Dirección General, esta tendrá que revisarla, firmarla y enviarla a la Oficina de Fiscalización General de la Contraloría General de la República que también deberá revisarlos documentos, realizar el examen previo de fiscalización; de no requerir subsanación, sellará y refrenda la planilla y la envía junto a la resolución al Departamento de Tesorería del Ifarhu que generará el reporte de pagos autorizados u ordenados (ordenación de pago) , sellará, firmará el reporte de pagos autorizados y enviará con la planilla a la Dirección General de Tesorería del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF).
El Departamento de Operaciones del Tesoro de la Dirección General de Tesorería del MEF, recibirá y revisará la ordenación abierta con la planilla e informará al Departamento de Análisis y Programación Financiera, el cual recibirá la información y preseleccionará la ordenación e informará a la Dirección que recibirá y cerrará dicha ordenación y la remitirá al Departamento de Gestión de Pagos que ejecutará la transferencia a la cuenta de tesorería previamente autorizada para tal fin y el Departamento de Tesorería del Ifarhu tendrá que comunica al director general, la asignación de los fondos a los estudiantes beneficiados PASE-U, modalidad asistencia digital.
Con relación al reembolso a los comercios, una vez efectuado el consumo de la asistencia digital por estudiantes beneficiados PASE-U, el comercio deberá efectuar el corte en la plataforma de la Autoridad de Innovación Gubernamental (AIG), completar la solicitud del reembolso y adjuntar los documentos sustentadores.
El Departamento de Tesorería del Ifarhu recibirá y revisará la solicitud del reembolso y documentos sustentadores, los enviará al director general, quien deberá firmarla autorizando la solicitud del reembolso, posteriormente el Departamento de Tesorería tendrá que enviar el reporte de pagos autorizados y ordenados debidamente cerrado, sellado y firmado a la Dirección General de Tesorería del MEF, la cual deberá realizar el pago al comercio.
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