El Decreto firmado por la ministra de Educación Maruja Gorday de Villalobos y la viceministra Académica de Educación, Zonia Gallardo de Smith, informa la aplicación de esta norma es obligatoria para todos los usuarios.
En el artículo 2 se aclara que “El objetivo general de este reglamento es normar la interacción entre el docente, estudiante y padre de familia, así como el buen uso de las herramientas tecnológicas y plataformas digitales utilizadas en la modalidad virtual de la educación a distancia, con la finalidad de brindar una experiencia de aprendizaje segura y amigable; y que los actores del sistema educativo estén claros en los deberes, prohibiciones y sanciones relacionados al uso de los entornos virtuales”.
Entre de los deberes y prohibiciones para el estudiante al momento en que mantenga comunicaciones asíncronas grupales (blogs, foros de discusión, correos electrónicos, etc.) y cuando participe en sesiones sincrónicas de videoconferencia por diversas plataformas, se encuentran:
Deberes del alumno
- Utilizar un lenguaje respetuoso hacia los docentes y compañeros de clases.
- Leer cuidadosamente los mensajes antes de enviarlos. Cuidar su ortografía y redacción.
- Ser cuidadoso al usar tonos sarcásticos o humorísticos en conversaciones escritas, ya que pueden ser malinterpretados.
- Ser puntual al iniciar las sesiones programadas e informar al docente previamente en caso de que vaya a entrar a la sesión tarde o no asista.
- Identificarse correctamente. Escribir su nombre y apellido completo al ingresar a las sesiones de videoconferencias.
- Vestir apropiadamente para las clases, garantizar que el espacio alrededor esté ordenado al momento de encender la cámara y contar con todo lo necesario para atender la clase.
- Mantener el micrófono apagado durante la instrucción, salvo que el docente estipule lo contrario.
- Solicitar la palabra o formular preguntas a través del chat de la conferencia, para hacerle saber al docente que tiene una inquietud o comentario.
- Ser tolerante y respetuoso de las opiniones de sus compañeros, inclusive cuando no esté de acuerdo con sus comentarios.
Prohibiciones para el estudiante
- Compartir información personal o familiar que no esté relacionada con los temas de la clase en los foros de discusión, grupos de chat o correos electrónicos.
- Publicar información ofensiva, discriminatoria, vulgar, obscena, contenidos pornográficos o que atente contra la seguridad y privacidad de los compañeros.
- Utilizar palabras o frases en mayúscula cerrada, ya que se puede interpretar como si estuviera gritando.
- Compartir los enlaces de las sesiones con personas que no pertenecen al salón de clases.
- Emitir comentarios ofensivos, discriminatorios, amenazas, calumnias e injurias, de ningún tipo, contra el docente o compañeros durante las clases.
- Interferir o interrumpir al interlocutor mientras hace uso de la palabra.
En cuanto al docente, que es el encargado del proceso formativo y como responsable directo de brindar al estudiante el acompañamiento académico permanente, durante todo el período en el que se lleve a cabo la actividad educativa a distancia, el Meduca establece:
Deberes del docente
- Establecer y comunicar los medios y horarios de comunicación que utilizará para las sesiones de videoconferencia, la comunicación con los estudiantes y con los acudientes.
- Mantener una comunicación constante con los acudientes de sus estudiantes y establecer las vías para la atención a solicitudes y resolución de conflictos.
- Definir los espacios, previa cita, para solventar dudas y consultas.
- Responder las inquietudes de los acudientes en un período de 3 días hábiles.
- Llevar un registro de asistencia física o digital de sus estudiantes.
- Establecer las fórmulas de comunicación con los estudiantes y acudientes, promoviendo los valores de convivencia social.
- Obtener previamente el consentimiento de los padres, madres o acudientes de los estudiantes, para grabar o tomar capturas de pantalla a una sesión de videoconferencia. Para ello deben enviar el documento de autorización, a fin que los acudientes firmen y den su consentimiento para las grabaciones.
- Mantener el control de la asistencia y la disciplina en las sesiones de videoconferencia.
- Activar la sala de espera en el manejo de herramientas de videoconferencias, para mantener el control de los asistentes a la clase virtual.
- Usar la herramienta Microsoft Teams con el acceso por el correo institucional del Ministerio de Educación o cualquier otra autorizada.
Prohibiciones para el docente
- Compartir las grabaciones o fotos de las sesiones virtuales en redes sociales sin el consentimiento o autorización del acudiente del estudiante.
- Realizar sesiones de videoconferencia después de las 7:00 p.m., en días de semana, ni sesiones los fines de semana.
Los padres, madres o acudientes de los estudiantes también deberán seguir una serie de requisitos:
Deberes de los acudientes:
- Estar pendientes de la seguridad de sus hijos al utilizar dispositivos electrónicos y navegar en el internet. Conversar con sus hijos sobre los peligros que representa el uso de internet sin la precaución adecuada.
- Cumplir con lo establecido en el Artículo 2 de la Ley 3 del 1 de febrero de 2011, que regula la participación de los padres de familia o acudientes en el proceso de enseñanza-aprendizaje de sus hijos o acudidos en los centros educativos oficiales o particulares.
- Mantener la confidencialidad de las interacciones que ocurren en las sesiones de videoconferencia.
- Comunicarse con el docente por correo electrónico o por otro medio establecido, para concretar una cita o darle seguimiento a algún tema específico, en el caso de tener alguna inquietud con respecto a una clase.
Prohibiciones para los acudientes:
- Interrumpir las sesiones de videoconferencia de su acudido sin previa autorización del docente.
- Compartir los enlaces y contraseñas de las sesiones de videoconferencia.
Asimismo, los directores y subdirectores de los centros educativos deben cumplir con:
- Definir con los docentes los horarios y medios de comunicación para atender a los padres, madres o acudientes.
- Mantener el cumplimiento de la reglamentación establecida para la supervisión y acompañamiento pedagógico de las clases, a través de los entornos virtuales.
- Establecer reuniones periódicas con los docentes para conocer el desarrollo de las clases a distancia.
- Cumplir con las normas establecidas para el reporte de avance.